Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Päivölän matematiikkalinjan tukiyhdistys ry
Y-tunnus: 3077372-5
c/o Esa Lappi
Tarttilanraitti 151
37770 TARTTILA
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sähköposti: info@pmty.fi
Puhelin: +358 50 524 9019
3. Rekisterin nimi
Päivölän matematiikkalinjan tukiyhdistys ry:n jäsenrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitämiseksi yhdistyslain (503/2002) 11 §:n mukaisesti. Yhdistyslaki velvoittaa yhdistystä pitämään jäsenistään luetteloa, johon merkitään kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.
Lisäksi henkilötietoja käsitellään yhdistyksen toimintaan liittyvää viestintää, jäsenmaksujen hallintaa ja yhdistyksen sääntöjen mukaista toimintaa varten.
Käsittelyn oikeusperuste:
- Lakisääteinen velvoite (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6(1)(c)): yhdistyslain mukainen jäsenluettelon ylläpitovelvollisuus.
- Oikeutettu etu (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6(1)(f)): yhdistyksen toimintaan liittyvä viestintä jäsenille.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Nimi
- Kotipaikka (yhdistyslain edellyttämä tieto)
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan jäseneltä itseltään jäsenhakemuksen yhteydessä.
7. Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille.
Yhdistyslain 11 §:n mukaan jäsenluettelo ei ole julkinen, mutta jäsenen nimi ja kotipaikka on annettava sitä pyytävälle.
8. Tietojen säilytysaika
Jäsenen tietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Jäsenyyden päättymisen jälkeen tietoja säilytetään kirjanpitolain ja muiden lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.
9. Rekisterin suojaus
Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisesti. Digitaalisessa muodossa oleviin tietoihin pääsy on rajattu yhdistyksen hallituksen nimeämille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
- Tarkastaa itseään koskevat tiedot (artikla 15)
- Vaatia tietojen oikaisemista (artikla 16)
- Vaatia tietojen poistamista (artikla 17), ellei käsittelylle ole lakisääteistä perustetta
- Rajoittaa tietojen käsittelyä (artikla 18)
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (artikla 20)
- Vastustaa tietojen käsittelyä (artikla 21)
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)
Pyyntö oikeuksien toteuttamiseksi tulee lähettää rekisterinpitäjälle sähköpostitse osoitteeseen info@pmty.fi. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin kuukauden kuluessa.
11. Evästeet ja verkkosivuston tiedonkeruu
Verkkosivusto pmty.fi ei käytä evästeitä eikä kerää vierailijoista henkilötietoja. Sivustolla ei ole analytiikkatyökaluja, seurantakoodeja tai muuta automaattista tiedonkeruuta.
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Olennaisista muutoksista tiedotetaan yhdistyksen verkkosivuilla.